[教學] Word 鮮為人知的好用熱鍵大公開，十大密技等你來使用（上）

by Boring on 2012年12月11日

微軟的 Office 辦公室軟體是許多上班族與學生的必備軟體，其中 Word 更是文書處理的重要工具，但會使用不代表用得好、用得好也不表示用得巧，今天的實用教學就要來告訴大家十個 Word 鮮為人知的好用熱鍵，讓大家可以用得順手、做事情更有效率！

今日課程：十大鮮為人知的好用熱鍵（上）
課程內容：透過熱鍵使用 Word ，可以更順手、更有效率
備註說明：部分熱鍵與其他 Office 系列的軟體相同，可共用

密技一、快速預覽列印：「Ctrl + F2」

在文書處理時，常常會需要確認列印出來的畫面是否正確，開啟預覽列印的功能來檢視，如果有熱鍵可以使用，將會大幅節省工作時間，透過 Ctrl + F2 就可以快速切換到預覽列印模式 。

密技二、全文或部分文字大小寫直接轉換：「Shift + F3」

有時候文章中常常會出現英文單字，以 Pagerank 這個詞句來舉例，Shift + F3 可以做到英文的三種變化：Pagerank、pagerank 和 PAGERANK，若是全選文章的話，就可以同時修改全部英文單字，反白段落則僅修正該段的英文字。

密技三、重複上一次的動作：「F4」

這是類似刷子的技能，但可以直接用 F4 熱鍵來處理，比方上一次的動作是將文字設定成粗體、大小 14 的字，只要反白其他的文字，按下 F4，就可以直接變成 14 大小的粗體字，還可以持續使用，直到你下其他指令為止。

密技四、特殊的圈選方式：「Alt」

很多人都會用全部選取、複數選取、段落選取，但有沒有試過下圖這種選取方式呢？只要按下Alt 鍵在進行拖曳就可以做得到。以下為例，若選完後按下粗體按鈕，則「箱、簿、落、言、壇」這幾個字都會變粗體，若按下刪除，則這些字都會被刪除。

密技五、快速變化正常字與下標字：「Ctrl + =」

_下標字體是許多時候會用到的功能，尤其是在撰寫公式的時候，如： X₂+Y₃=Z ，這時候只要用Ctrl + = ，就可以快速切換正常字與下標字。

十大鮮為人知的 Word 實用熱鍵今天就先介紹上集，希望對大家有幫助，下集很快就會跟大家見面囉，請各位拭目以待！