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2012年12月18日

EXCEL格式轉換問題

經常在EXCEL處理資料時會遇到的問題
就是設定格式或公式有時會有錯誤或某些資料可以、某些資料不行
但就是看不出哪裏有錯?
通常遇到這種狀況都是格式出了問題,但是在EXCEL不管怎麼設定
也無法解決,如:將民國的日期改成西元的日期,使用VLOOKUP查詢資料時

這時最快速的方法就是將資料複製到WORD裏

再從WORD裏複製到EXCEL即可

其真實函義應該是所有資料強迫轉成同一種格式(文字)

神奇吧!

下次遇到這種靈異狀況時記得使用此方法試試看...

[完整設定步驟]
1.先將複製進來的資料先做排序,如國文或數學
2.點選[資料]/[排序]/[選項]/[循列排序]/主要鍵[列1][遞增排序]
3.設定VLOOKUP公式
4.確定設定的值(Vlookup_value)沒有多餘的空白,若有則要用TRIM()公式將其去除
5.確定設定範圍(Table_array)有包含要回傳值的欄位

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