Google 文件不再支援輸出 DOC、XLS、PPT 三種微軟 Office 的舊格式

微軟的 Office 早從 Office 2007 開始就已經將檔案儲存格式改為 XML ，但為了讓軟體及檔案格式能夠互通，新的 Office 依舊能夠儲存及編輯舊格式的檔案，許多線上文件編輯服務也都同時支援微軟 Office 的新舊格式，不過 XML 格式推出至今已經 5 年之久，Google 最近發出公告表示 Google 文件將不再支援輸出 DOC、XLS、PPT 三種微軟 Office 的舊格式。

其實 Google 已經執行了這項更新，現在在 Google 文件的輸出選項已經看不到舊的格式選項，而是改由 DOCX、XLSX、PPTX 三種 XML 格式儲存，這個改變或許會帶來個人及企業用戶（包含 Google App）使用上的不便，不過新舊格式替換的時候一定會有陣痛期，若遇到這個問題可以安裝 Office 檔案相容性套件讓舊的 Office 軟體也能支援 XML 格式，不過還是建議升級到新版的 Office ，因為 XML 檔案格式的優點對使用者來說都是非常重要的，例如：檔案更小、更容易復原受損的檔案、更嚴密的資訊隱私保護、更完善的整合互通商業資料…等等。

2007 Microsoft Office system 提供一種以 XML 為基礎的全新檔案格式，稱為 Microsoft Office Open XML Formats，適用於 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007。本文會概述這個新格式的主要優點、描述新副檔名的定義，並討論與使用舊版 Office 使用者共用 2007 Office 版本 檔案的方法。

Office XML Formats 有哪些優點？

新的副檔名為何？

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

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Office XML Formats 有哪些優點？

Office XML File Formats 有許多優點，不僅有利於開發人員及其建立的方案，而且也有利於個別使用者以及各種規模的組織： 

• 壓縮檔案    會自動壓縮檔案，並且在某些情況下，最高甚至可以將檔案壓縮到原始大小的 25%。Office XML Formats 會使用壓縮技術來儲存文件，可減少儲存檔案所需要的磁碟空間，並降低透過電子郵件、網路和網際網路傳送檔案所需要的頻寬，從而盡可能地節省成本。開啟檔案時，會自動將它解壓縮，而儲存檔案時，又會再自動壓縮它。您不需安裝任何特殊的壓縮公用程式，就可以開啟和關閉 2007 Office 版本 中的檔案。
• 改良的受損檔案復原    檔案以模組化的形式構建，以便讓檔案中的不同資料元件能夠相互區分開來。如此一來，即使檔案中的元件 (例如，圖表或表格) 受損，檔案仍然可以開啟。
• 輕鬆偵測包含巨集的文件    使用預設字尾 "x" 儲存的檔案 (例如，.docx 及 .pptx) 不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 巨集或 ActiveX 控制項，因此不會帶來與此類內嵌程式碼相關的安全性風險。只有副檔名以 "m" 結尾的檔案 (例如，.docm 及 .xlsm) 可以包含 VBA 巨集及 ActiveX 控制項，它們儲存在檔案的獨立區段內。對副檔名的區分可以協助您辨別檔案是否包含巨集，也有助於防毒軟體識別可能包含惡意程式碼的檔案。此外，資訊技術管理員也可以封鎖包含不想要之巨集或控制項的檔案，使開啟文件更為安全。
• 對個人資訊提供更理想的隱私權保護與更嚴密的控管    因為只需使用 [文件檢查]，便可以輕鬆地識別並移除個人識別資訊及商業機密 (例如作者姓名、註解、追蹤修訂及檔案路徑)，所以文件採用保密的方式進行共用。如需詳細資訊，請參閱移除 Office 文件中的隱藏資料及個人資訊。
• 更完善地整合並互通商業資料    使用 Office XML Formats 做為 2007 Office 版本 產品集的資料互通性架構，可以用所有使用者都可以免費使用和授權的 XML 檔案格式來儲存文件、工作表、簡報和表單。Office 也支援客戶定義的 XML 結構描述，來強化現有的 Office 文件類型。這表示，客戶可以輕鬆地解除現有系統中之資訊的鎖定，並在類似的 Office 程式中對該資訊進行操作。其他商業應用程式可以輕易地使用 Office 內所建立的資訊。您只需要 ZIP 公用程式和 XML 編輯器就可以開啟和編輯 Office 檔案。

 附註   有時，您可能需要以舊版 Office 所使用的二進位檔案格式來儲存檔案。例如，您可能會與舊版 Office 的使用者共同處理文件。因此，2007 Office 版本 仍然可以讓您以二進位格式儲存檔案。

決定以二進位格式儲存檔案之前，請先參閱本文中的不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？一節。

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新的副檔名為何？

在 2007 Office 版本 中建立的文件、工作表和簡報預設都會以 XML 格式儲存，並使用新的副檔名，即在您之前所慣用的副檔名後面加上 "x" 或 "m" 也是如此。"x" 表示不包含巨集的 XML 檔案，而 "m" 則表示包含巨集的 XML 檔案。例如，在 Word 中儲存文件時，檔案現在預設會使用副檔名 .docx，而非副檔名 .doc。

在將檔案儲存為範本時，您會看到相同類型的變更，也就是說，舊版中使用的範本副檔名仍然沿用，但是末尾多了 "x" 或 "m"。如果檔案包含程式碼或巨集，則必須使用啟用巨集的新 XML 檔案格式予以儲存，即在副檔名結尾加上 "m"。

下表列出了 Office Word 2007、Office Excel 2007 及 Office PowerPoint 2007 中的所有預設副檔名。

Word

XML 檔案類型	副檔名
文件	.docx
啟用巨集的文件	.docm
範本	.dotx
啟用巨集的範本	.dotm

Excel

XML 檔案類型	副檔名
活頁簿	.xlsx
啟用巨集的活頁簿	.xlsm
範本	.xltx
啟用巨集的範本	.xltm
非 XML 二進位格式的活頁簿	.xlsb
啟用巨集的增益集	.xlam

PowerPoint

XML 檔案類型	副檔名
簡報	.pptx
啟用巨集的簡報	.pptm
範本	.potx
啟用巨集的範本	.potm
啟用巨集的增益集	.ppam
放映	.ppsx
啟用巨集的放映	.ppsm
投影片	.sldx
啟用巨集的投影片	.sldm
Office 佈景主題	.thmx

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不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

2007 Office 版本 可讓您使用新的 Office XML Formats 格式或舊版 Office 的二進位檔案格式儲存檔案。2007 Office 版本 包含相容性檢查程式和檔案轉換程式，可以協助您在不同版本的 Office 之間共用檔案。

開啟 2007 Office 版本 中的現有檔案    您可以開啟並處理在舊版 Office 中建立的檔案，然後以它的現有格式進行儲存。因為您可能會與使用舊版 Office 的使用者一起處理文件，所以不會想要使用任何只有 2007 Office 版本 才支援的功能。2007 Office 版本 會使用相容性檢查程式進行檢查，以確定並未使用舊版 Office 不支援的功能。在儲存檔案時，相容性檢查程式會報告這些功能，並讓您移除這些功能後再繼續進行儲存。

如需使用 2007 Office 版本 開啟在舊版 Word、Excel 和 PowerPoint 中建立之文件、活頁簿和簡報的詳細資訊，請參閱「請參閱」一節中的連結。

在舊版 Office 中開啟 2007 Office 版本 檔案    只要下載必要的檔案轉換程式，您就可以在舊版 Word、Excel 或 PowerPoint 中開啟並編輯 2007 Office 版本 檔案。在含有舊版 Office 的電腦上，前往下載中心並下載 2007 Office Word、Excel 及 PowerPoint 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件。

 重要事項   若要讓轉換程式運作，則 Microsoft Office 版本必須先更新為這裏所列出的其中一個 Service Pack。安裝現有 Office 版本適用的 Service Pack 後，再下載轉換程式。